超便利！Googleスプレッドシートのテーブル機能

Googleスプレッドシートのテーブル機能とは？

Excelの便利な機能であるテーブルが、2024年にGoogleスプレッドシートに「テーブル」の機能が追加されました。

テーブルは、以下のような特徴を持ちます

これらによって、データの管理・分析・視認性を飛躍的に高めてくれます。

テーブルのは次の手順で作成できます。

①テーブルにしたいデータ範囲のセルのいずれかを選択します。

「ヘッダー行を含める」にチェックを入れて、[作成] を押すとテーブルが生成されます。

②下記のいずれかを行う

③「表1」などとなっている右上のテーブル名を変更する

テーブルは、名前を付けることができます。関数の引数などでデータ範囲を指定する場合は、テーブル名と見出しで指定できるので、分かりやすい名前を付けておくと、便利です。

テーブル名の横の「∨」から見出しやデータ範囲のデザインの変更ができます。

テーブルの一番上の行は、列の見出しとして自動認識されます。見出し名は、テーブル名と合わせて関数の引数などでデータの範囲を指定するのに使うため、分かりやすい名前にしておきましょう。

見出し名の横の「∨」からはデータ型の設定、フィルタ、並び替えができます。

データの本体を入力するエリアです。

初期状態は、行の交互塗り（バンディング）が設定され、データの読み取りがしやすくなります。デザインは「スタイル」から変更可能です。

同じ列は、同じデータ型の値が入ることになり、データベースとしての管理がしやすくなります。

テーブル列は「数値」「テキスト」「日付」「プルダウン」「チェックボックス」「スマートチップ」を設定することができます。

型を指定することで、入力制限やデータ整合性を保ちやすくなります。

フィルタは「数値や日付での範囲指定」「テキストによる部分一致や完全一致」「テキストやセルの色」などでデータの抽出ができます。

昇順、降順の並び替えができます。

塗りつぶしの色、テキストの色は選択した色がテーブルの一番上に並び替えられます。

テーブルの下部に行を追加すると、既存のスタイル、数式、データ型が自動的に引き継がれます。これは、手動で数式や書式をコピペする必要がなくなるので便利です。また、行と行の間にカーソルを合わせると下図の赤枠の「＋」が表示されるます。クリックするとここに行が追加されます。

テーブルの範囲の変更と解除はテーブル名の横の「∨」から行うことができます。

データ管理や分析の業務では使いこなすと業務効率が格段に向上するので、この機会に使いこなせるようにしましょう！